채용 프로세스 관리 및 결과 안내

채용 프로세스 관리하기

1. 채용공고 선택 및 채용 단계

[ 채용 관리 blind Hire - 전체 채용 현황 ]에서 관리하고자 하는 채용공고를 선택해주세요

• [내 담당 공고만 보기]를 클릭하시면 내가 운영자로 지정되어 있는 공고만 볼 수 있어 편리합니다.

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검토	인재풀에서 검토를 위해 후보자로 추가한 후보자 리스트
응답 대기중	제안을 보냈지만 아직 응답을 하지 않은 후보자 리스트
거절 • 기간 만료	제안에 응답을 하지 않은 후보자 중, 제안을 보낸지 10일 경과한 후보자와 제안을 거절한 후보자 리스트
서류전형	공고에 직접 지원한 후보자와 제안을 수락한 후보자 리스트
서류합격	서류 전형에 합격한 후보자 리스트
면접합격	면접 전형에 합격한 후보자 리스트
최종결과	최종 결과(입사 확정, 서류 탈락, 면접 탈락 등)가 입력된 후보자 리스트

제안을 수락한 후보자들과 공고에 직접 지원한 후보자들의 프로필을 클릭하면 이름 / 이메일 / 전화번호 등의 상세 프로필과 이력서 및 포트폴리오가 공개됩니다.

• 후보자의 프로필(이력서)는 프로필 상세화면에서 [프로필 다운로드] 버튼을 눌러 다운받으실 수 있습니다.

• 후보자가 별도로 첨부한 이력서 및 포트폴리오는 프로필 상세화면에서 [첨부파일]을 눌러 다운로드 하실 수 있습니다.

• 자체적으로 관리하는 후보자 관리 툴(시스템)이 있으신 경우, 해당 시스템에 다운로드 받으신 이력서 및 포트폴리오를 업로드 하셔도 됩니다.

2. 인재풀 제안 결과 확인 및 다시 제안하기(스페셜 오퍼)

• 제안 응답 만료 기간은 최대 10일로, 제안 이후 10일 이내로 보내신 제안에 대한 결과를 확인하실 수 있습니다.

• 제안에 응답 없이 10일이 경과했다면, 해당 후보자는 자동으로 [거절 • 기간 만료] 탭으로 이동됩니다.

• 기간 만료(무응답) 후보자의 경우, [스페셜 오퍼] 기능을 활용해 다시 한 번 제안을 발송할 수 있습니다.

스페셜 오퍼란?

기간 만료(무응답) 후보자에게 다시 한 번 제안을 보낼 수 있는 기능입니다.

놓치고 싶지 않은 후보자가 있다면 이 기능을 활용해보세요!

3. 운영자 이메일 알림

후보자가 제안 수락을 하거나 공고에 지원자가 발생한 경우, 해당 공고의 운영자로 등록되신 담당자님의 이메일로 알림을 드리고 있어요.

• 채용 공고별 운영자 지정은 [채용 공고 상세페이지]에서 하실 수 있습니다.

• 운영자를 지정한 후 [저장하기]를 눌러주세요.

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결과 통보 및 관리하기

후보자에 대한 검토가 끝나셨나요? 후보자 결과는 서류전형 - 면접전형 - 최종합격으로 관리하실 수 있습니다.

모든 전형 결과는 시스템에 반드시 입력을 부탁드립니다.

1. 서류 검토 단계 후보자 관리하기

서류 합격/탈락 처리

• 서류 합격/탈락 버튼을 클릭해주세요

우측 파란색 영역에서 후보자와 관련된 히스토리를 모아볼 수 있습니다. [현재 공고만] 박스에 체크하면 현재 공고와 관련된 히스토리만 보실 수 있어요!

• 지원자에게 서류 결과 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

  • 템플릿을 사용하거나, 직접 내용을 입력해주세요

서류 합격 메일 템플릿

OOO님, 안녕하세요.

서류 합격을 축하드립니다🎉

[지원내용] - 회사명 : (기업명) - 포지션명 : (공고명) 가까운 시일 내에 (기업명)에서 면접 전형에 대한 별도 안내를 드릴 예정이니 조금만 기다려 주세요. 궁금한 점이 있으시면 Blind Hire 고객센터([e-mail])로 연락주세요. 감사합니다.

서류 탈락 메일 템플릿

OOO님, 안녕하세요.

(기업명)에서 후보자님의 이력서를 신중히 검토했으나,

아쉽게도 향후 프로세스 진행이 어려울 것 같습니다.

다음에 더 좋은 제안으로 연락 드리겠습니다.

궁금한 점이 있으시면 Blind Hire 고개센터([e-mail])로 연락주세요.

감사합니다.

• 안내 메일 내용을 작성한 후 [발송 및 진행]을 클릭해주세요

  • 전형 결과 안내 메일 발송이 필요하지 않다면, [발송하지 않고 진행]을 클릭해주세요

  • 불합격의 경우, 안내 메일 발송 시기를 설정해 메일을 예약할 수 있어요

• [발송 및 진행], [발송하지 않고 진행]을 누름과 동시에 시스템에 결과가 반영됩니다.

서류 일괄 탈락 처리

• 전체 채용 현황 또는 개별 공고 현황 페이지에서 후보자 프로필 카드 우측 상단 체크박스 혹은 [전체선택] 버튼을 체크해주세요.

• 상단에 서류탈락 버튼이 나타나면 클릭해서 일괄탈락 처리를 진행하실 수 있습니다.

• 이후 안내 메일 내용 선택, 예약 여부도 설정하실 수 있습니다.

서류 진행 중단 처리

서류 진행 중단 처리는 서류 합격/불합격으로 처리할 수 없는 기타 상황에만 사용해주세요.

• 지원자분께는 안내 메일 발송 없이, 시스템에만 처리됩니다.

제안 수락, 혹은 서류 지원자가 발생했을 경우, 서류 검토 결과를 기다리고 있는 후보자에게 전형 결과 안내가 빠르게 전달될 수 있도록 서류 검토 결과가 나오면 빠르게 시스템 처리를 부탁드립니다. 전형 결과 안내가 계속해서 지연되는 채용 기업의 경우, 후보자 리스트 열람 제한 등의 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 서류 합격한 후보자는 이후 과제나 면접 등 채용 프로세스를 각 기업에서 직접 후보자에게 연락하여 진행해주시면 됩니다. 아래 내용을 참고하여, 면접/최종 단계의 결과 입력도 부탁드립니다:)

2. 서류 합격 이후 후보자 관리하기

서류합격 탭에서 지원/제안 수락 후보자 중 서류 합격 단계에 있는 후보자를 확인할 수 있습니다.

면접 합격/탈락 처리

• 면접 합격/탈락 버튼을 클릭해주세요

• 지원자에게 면접 결과 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

  • 템플릿을 사용하거나, 직접 내용을 입력해주세요

면접 합격 메일 템플릿

OOO님 안녕하세요.

면접 합격을 축하 드립니다🎉

[지원 내용]

- 회사명 : (기업명) - 포지션명 : (공고명)

가까운 시일 내에 (기업명)에서 OOO님께 이후 프로세스에 대해 직접 안내를 드릴 예정이니 조금만 기다려 주세요.

궁금한 점이 있으시면 Blind Hire 고객센터([e-mail])로 연락 주세요.

감사합니다.

면접 탈락 메일 템플릿

OOO님, 안녕하세요.

(기업명) 면접 전형 결과 안내 드립니다.

(기업명)에서 후보자님과의 면접 내용을 신중히 검토했으나,

아쉽게도 향후 프로세스 진행이 어려울 것 같습니다.

다음에 더 좋은 제안으로 연락 드리겠습니다.

궁금한 점이 있으시면 Blind Hire 고객센터([e-mail])로 연락주세요.

감사합니다.

• 안내 메일 내용을 작성한 후 [발송 및 진행]을 클릭해주세요

  • 전형 결과 안내 메일 발송이 필요하지 않다면, [발송하지 않고 진행]을 클릭해주세요

  • 불합격의 경우, 안내 메일 발송 시기를 설정해 메일을 예약할 수 있어요

• [발송 및 진행], [발송하지 않고 진행]을 누름과 동시에 시스템에 결과가 반영됩니다.

면접 진행 중단 처리

면접 진행 중단 처리는 면접 합격/불합격으로 처리할 수 없는 기타 상황에만 사용해주세요.

• 지원자분께는 안내 메일 발송 없이, 시스템에만 처리됩니다.

• 예시 : 면접 조율 과정에서 취소되어 면접이 진행되지 않은 경우 등

면접 합격의 경우, 1차/2차 진행이 나눠지는 경우에도 통합으로 결과 처리가 가능하며,

면접의 최종 결과를 입력해주시면 됩니다.

3. 면접 합격 이후 단계 후보자 관리하기

면접합격 탭에서 지원/제안 수락 후보자 중 면접 합격 단계에 있는 후보자를 확인할 수 있습니다.

최종불합격, 입사 포기, 입사확정의 결과를 처리할 수 있습니다.

최종불합격 / 입사확정 처리

• 최종불합격/입사확정 버튼을 클릭해주세요

• 지원자에게 최종 결과 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

  • 템플릿을 사용하거나, 직접 내용을 입력해주세요

최종불합격 메일 템플릿

OOO님, 안녕하세요.

OOO님의 능력과 자질은 높이 평가 되었으나,

아쉽게도, (기업명)과 함께 하실 수 없게 되었습니다.

귀한 시간을 내어 전형 과정에 참여해주셔서 진심으로 감사 드립니다.

다음에 더 좋은 제안으로 연락 드리겠습니다.

궁금한 점이 있으시면 Blind Hire 고객센터([e-mail])로 연락주세요.

감사합니다.

입사확정 메일 템플릿

OOO님, 안녕하세요

(기업명, 공고명) 최종 합격을 축하 드립니다🎉

(기업명)에서 OOO님께 입사 관련한 사항을 직접 안내 드릴 예정입니다.

귀한 시간을 내어 전형 과정에 참여해주셔서 진심으로 감사 드립니다.

궁금한 점이 있으시면 Blind Hire 고객센터([e-mail])로 연락 주세요.

감사합니다.

• 안내 메일 내용을 작성한 후 [발송 및 진행]을 클릭해주세요

  • 전형 결과 안내 메일 발송이 필요하지 않다면, [발송하지 않고 진행]을 클릭해주세요

  • 불합격의 경우, 안내 메일 발송 시기를 설정해 메일을 예약할 수 있어요

• [발송 및 진행], [발송하지 않고 진행]을 누름과 동시에 시스템에 결과가 반영됩니다.

입사 포기 처리

• 처우협의 및 입사 조율 중에 기타 이유로 오퍼는 제시했으나 후보자가 입사 포기 의사를 전달한 경우 클릭해주세요.

• 이 경우, 후보자에게 별도 안내가 전달되지 않습니다.

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전형 결과 변경하기

최종 결과를 이미 입력한 후보자의 결과를 변경하고 싶으시다면, [최종결과] 탭에서 변경하실 수 있습니다.

1. [ 채용 관리 blind Hire - 전체 채용 현황 - 최종결과 ] 탭에 진입해 주세요.

2. 결과 변경이 필요한 후보자 프로필 클릭 후 [채용 단계 변경]에서 수정이 가능합니다.

3. 전형 합격/탈락 처리와 동일하게 메일을 발송하실 수 있습니다.

• [발송 및 진행], [발송하지 않고 진행]을 누르면 변경이 완료되오니 주의하여 눌러주세요!

기업에 적합한 인재를 찾으셨나요? 저희 블라인드하이어는 우수한 인재를 더 빠르고, 편리하고, 효율적으로 채용할 수 있도록 플랫폼을 계속 개선해나갈 예정이오며, 블라인드하이어는 채용이라는 정말 어려운 과제를 함께 고민하고 실행해나가는 든든한 채용파트너가 되도록 늘 노력하겠습니다.

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FAQ

Q. 합격/불합격으로 정확하게 처리가 어려운 후보자가 있어요! "포지션 관련 논의 후, 후보자가 미지원 의사를 밝혔는데, 탈락처리를 하기엔 애매해요."

[서류 진행 중단], [면접 진행 중단] 등을 활용하여 처리해 주세요. 중단 처리하는 경우 후보자에게 안내 메일이 발송되지 않고 전형을 종료 시킬 수 있습니다. 다만, 결과 안내가 누락된 상태에서 [진행 중단] 처리를 할 경우 후보자가 계속해서 해당 전형의 결과 안내를 기다리게 되므로, 꼭 후보자에게 별도 안내가 된 경우에 활용해주세요!

Q. 서류 합격이후, 면접/최종합격에 대한 전형 결과 입력은 기한이 정해져 있나요?

결과 입력 기한이 특별히 정해져 있지는 않으나, 평균적으로 서류 전형은 7일~10일 이내 / 면접 전형은 2주 이내, 최대 1달 이내 시스템 처리를 권장 드립니다.

합격/불합격의 결과에 상관없이 기업의 피드백이 느린 경우, 해당 회사에 지원하는 후보자들의 지원 의사 번복 및 지원 철회 등 다른 기업으로의 합격으로 이탈이 되실 수 있습니다. 또한, 채용 기업에서 빠른 피드백을 주시게 되면 후보자에게 회사에 대한 긍정적인 인상을 전달할 수 있음을 참고해주세요!

Q. 만약 후보자가 제안에 수락 후 채용 기업에 이력서가 전달된 시점에 이미 다른 헤드헌터 또는 다른 채널을 통해 이미 추천 받은 후보자로 확인되는 경우에는 어떻게 되나요?

해당 후보자를 최초로 추천 받으신 날짜를 확인할 수 있는 관련 자료를 전달해주시면, 배타적 권리를 인정하여 해당 후보자가 전형을 진행중이거나, 합격하시더라도 수수료를 청구하지 않습니다.

다만, 블라인드 하이어 시스템에 전형 결과 및 관련 내용 입력해 주시거나 운영팀에 공유를 부탁 드립니다.

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